Pourquoi les événements virtuels ont-ils un impact environnemental moindre ?

À l’ère actuelle, où l’espace virtuel est devenu la nouvelle norme, les événements virtuels dans chaque entreprise se développent à un rythme spontané. Avec leurs performances inégalées, les événements virtuels sont actuellement devenus le premier choix des spécialistes du marketing numérique et sont devenus un élément essentiel de toute industrie moderne.

Mais pourquoi des événements virtuels ?

Événements virtuels ne sont pas seulement une alternative aux événements en personne, ils sont l’occasion d’assembler des objectifs de vente, de conceptualiser des processus stratégiques et d’améliorer les relations commerciales. La technologie actuelle est maintenant devenue accessible et accessible à la plupart du monde du travail. Il n’y a aucune raison pour que les événements actuels ne soient pas à la portée de tous, rendant le processus de plus en plus durable.

De plus, l’hébergement d’événements virtuels ne supprime pas nécessairement l’objectif final de chaque événement. Chaque individu participant d’un autre endroit peut facilement bénéficier d’événements virtuels autant que les invités physiquement présents et peut-être même gagner plus.

Avouons-le, assister physiquement à des événements peut être favorable lorsqu’il s’agit de réseautage en face à face. Cela peut également être désavantageux pour gérer efficacement votre temps. Aller et venir sur le lieu de chaque événement est un vrai casse-tête. Plus important encore, bien sûr, les événements virtuels aident à sauver l’environnement.

Le passage aux événements virtuels vous donne la possibilité de réduire votre empreinte carbone de multiples façons :

Suppression du voyage

Les émissions provenant des voyages contribuent régulièrement aux menaces pour notre environnement. Les grandes conférences et foires commerciales attirent l’attention d’un nombre surprenant de personnes de toute la ville et même du pays.

En ce qui concerne la portée, c’est certes très impressionnant mais incroyablement préjudiciable à l’environnement. Imaginez des centaines de personnes assistant à un événement et combien de véhicules il leur faut pour s’y rendre.

Réduire les déchets

Des imprimés aux gobelets et assiettes jetables, puisque les événements durent plusieurs jours, les déchets des refuges ont tendance à s’accumuler de manière significative. Les événements physiques nécessitent une quantité importante de documents imprimés uniquement pour la commodité de chaque participant.

Des exemples sont des brochures, des étiquettes d’identification, des bracelets, des dépliants et même des dépliants pour faire de la publicité auprès des passants. Il y a aussi des déchets de refuge supplémentaires provenant de stylos, d’assiettes en carton et de gobelets qui s’accumulent pendant l’événement. Il faut un grand nombre de ressources et de matériaux même pour produire lesdits articles.

Malheureusement, la plupart, sinon la totalité, de ces articles finissent dans une décharge au lieu d’être réutilisés et recyclés. Le meilleur avantage des événements virtuels est qu’ils éliminent le besoin des éléments susmentionnés ci-dessus. De plus, les organisateurs peuvent à la place distribuer les mêmes informations via des sites Web, des fichiers PDF et des e-mails.

Empreintes carbone dans les séjours à l’hôtel

Il y aurait toujours plusieurs personnes qui assisteraient à la plupart, sinon à toutes les journées de l’événement, c’est pourquoi elles auront tendance à chercher un hébergement dans un hôtel. Malheureusement, ces séjours finissent par être un contributeur majeur à une augmentation de l’empreinte carbone.

En raison de la quantité de déchets qu’ils produisent, les hôtels ne sont pas très respectueux de l’environnement. Les chambres d’hôtel fournissent des produits de bain gratuits, et la plupart sont jetables pour des raisons de commodité au détriment de l’environnement.

Lorsque vous choisissez d’organiser ou d’assister à un événement, les événements virtuels minimisent finalement le gaspillage. De cette façon, vous peut mettre en œuvre des stratégies internes de tarification du carbone dans la planification de votre événement en toute simplicité.

Diminution de la consommation d’énergie pour l’équipement, l’éclairage et le contrôle de la température

De nos jours, nous ne pouvons pas ignorer le fait que la consommation d’énergie fait partie intégrante de notre travail, de notre plaisir et de notre vie en général. Nous ne pouvons pas complètement éviter la consommation d’énergie ; cependant, nous pouvons améliorer la façon dont nous utilisons l’énergie pour être plus durables.

La plupart de l’électricité est utilisée dans les lieux de travail, les maisons et les entreprises pour alimenter divers équipements tels que les systèmes de température, les ordinateurs, les téléphones, les lumières et les réfrigérateurs. L’énergie nécessaire pour maintenir une température confortable dans un espace, en particulier dans un grand centre de conférence, est importante.

De plus, de nombreux événements sont organisés pendant la saison estivale, ce qui entraîne une utilisation plus longue de plusieurs systèmes de climatisation. Les conférences consomment également une grande quantité d’énergie à travers les équipements audio, les lumières, les ordinateurs, les projecteurs et divers appareils nécessaires à la restauration.

Désormais, les participants virtuels utiliseraient toujours leur climatisation ou leur chauffage, mais ils utiliseraient très probablement cet équipement dans un espace plus petit, ce qui réduirait la consommation d’énergie par rapport aux événements physiques.

Permettre aux participants virtuels d’accéder aux événements via leurs tablettes ou smartphones peut également réduire la consommation d’énergie. Encouragez les gens à prévenir la fatigue oculaire numérique ainsi que par l’utilisation de fonctions de « veilleuse ».

Conclusion

En choisissant d’organiser ou d’assister à des événements virtuels, vous contribuerez à l’amélioration de l’environnement en étant efficace. Nous nous adaptons constamment à notre monde en constante évolution et les événements virtuels sont là pour rester.

Ces améliorations permettront en fin de compte d’atteindre un public plus large tout en réduisant la taille de votre empreinte carbone. En fin de compte, les événements physiques devraient être réservés à des occasions vraiment spéciales, et non à tous les événements qui peuvent désormais être organisés en ligne.

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Auteur : Katie Pierce