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Un guide détaillé pour planifier un événement durable


De la définition d’un budget approprié à l’organisation de différents fournisseurs, la planification d’un événement peut être un processus assez difficile. La tâche devient encore plus complexe lorsque vous souhaitez donner la priorité à la durabilité et vous assurer que votre célébration n’aura pas d’impact négatif sur l’environnement. Mais bien que difficiles, les événements verts sont toujours possibles à organiser, tant que vous planifiez à l’avance et faites des choix judicieux en cours de route. Dans cet esprit, voici quelques étapes simples que vous pouvez suivre lors de la planification d’un événement durable réussi :

Choisissez un lieu événementiel vert

La façon la plus simple de planifier un événement durable est de choisir un lieu vert où tout peut être pris en charge pour vous. Sélectionnez un emplacement qui a été vérifié de manière indépendante pour répondre aux cotes opérationnelles telles que la clé verte ou les normes de construction écologiques comme LEED. Un lieu spécialisé respectueux de l’environnement peut grandement aider à économiser des ressources précieuses comme l’électricité et l’eau, à empêcher les déchets de se retrouver dans les décharges, à fournir des produits biologiques aux participants à l’événement et à compenser les émissions de carbone de votre célébration.

Élaborer un bon plan de restauration

Si les options de restauration ne sont pas fournies par votre site vert, c’est un autre domaine important sur lequel se concentrer. Bien que la nourriture puisse être essentielle à chaque événement, elle peut aussi avoir un impact négatif sur l’environnement. Pour cette raison, vous devriez vous efforcer de faire des choix plus conscients. Par exemple, vous pouvez réduire les déchets inutiles en ne commandant pas trop de nourriture, minimiser la quantité de viande et de produits laitiers que vous servez en choisissant des options à base de plantes et gérer correctement les aliments périssables afin de pouvoir les donner après l’événement. Faire appel à un traiteur spécialisé dédié au développement durable est également une bonne solution.

Optez pour une déco éco-responsable

Aucun événement ne peut être réussi sans un décor mémorable. Cependant, c’est un autre gros problème, car la plupart des accessoires et des décorations sont des objets à usage unique. C’est pourquoi vous voudrez peut-être reconsidérer vos options et opter pour quelque chose de plus vert qui a toujours un grand impact. Par exemple, vous pouvez acheter des murs multimédias de qualité d’entreprises qui s’engagent pour une signalisation 100 % neutre en carbone. Les murs multimédias sont des solutions durables et polyvalentes qui peuvent également être facilement réutilisées pour de futurs événements. Ils soutiennent efficacement vos efforts de branding et élargissent votre portée sociale.

Envoyer des invitations numériques

Compte tenu de l’effet de la déforestation sur le changement climatique, essayez d’éviter le papier et de réduire les déchets en envoyant plutôt des invitations électroniques pour votre événement. Il existe un certain nombre de sites Web que vous pouvez utiliser pour ce processus. Ils vous permettront de personnaliser les invitations en fonction de vos besoins, d’inclure des instructions durables pour vos invités et de les envoyer facilement par e-mail à tous les participants. Certains services permettront également aux clients de télécharger l’invitation sur leur smartphone et de s’enregistrer en scannant les codes QR, ce qui en fera un processus entièrement sans papier.

Trouver des transports plus verts

Les émissions de carbone excédentaires des voitures à un seul occupant comptent parmi les principaux contributeurs au changement climatique. Par conséquent, il est préférable d’encourager les alternatives plus écologiques parmi les participants à votre événement. Mettez en avant les programmes de trottinettes ou de vélos en libre-service avec des bornes à proximité de votre lieu, détaillez les options de transports en commun disponibles, valorisez applications de covoiturage ou demandez à vos invités de faire du covoiturage avec d’autres invités qu’ils connaissent. Vous pouvez également vous occuper vous-même du transport, par exemple en louant des bus électriques pour transporter tous les participants à l’événement en un seul voyage.

Réduire et gérer les déchets

Comme déjà mentionné, vous pouvez réduire le gaspillage d’événements en optant pour la dématérialisation et en choisissant des options de décoration réutilisables. Vous pouvez également planifier à l’avance les quantités de nourriture et des solutions similaires. Mais une bonne gestion des déchets est tout aussi importante, vous permettant de minimiser encore plus l’empreinte carbone de votre événement. Envisagez de mettre en place un système de gestion des déchets avec des poubelles séparées et une signalisation adaptée à chaque catégorie. Par exemple, les déchets organiques, recyclables et généraux. Contactez les services locaux de collecte des déchets et planifiez un ramassage sur place après votre événement. N’oubliez pas de désigner des personnes pour surveiller l’élimination et éduquer les participants sur le tri approprié pendant l’événement.

Même la planification est une tâche stressante, mais elle devient encore plus difficile lorsque la durabilité est une priorité. Si vous souhaitez organiser un événement éco-responsable efficace, suivez les conseils ci-dessus pour en assurer le succès.

Auteur : Diana Smith



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