Par Ella McFarlane
Entre novembre 2024 et juin 2025, j’ai entrepris un placement volontaire dans le cadre du module «Making History: Archive Collaborations» pour mon MA d’histoire moderne à l’Université de Leeds, pour aider à établir une archive à la Permaculture Association Britain (PAB).
Voici ce que j’ai fait…
Pourquoi une archive?
Lorsque nous avons commencé ce placement, nous avons discuté avec Andy Goldring quelles étaient ses intentions pour les archives. Il était important de s’assurer que pendant que nous organisions, structurions, catalogage et étiquetage pour adhérer aux directives d’archives internationales, l’ensemble du processus l’a fait d’une manière qui serait bénéfique pour le PAB. C’était notre objectif principal: créer une archive accessible pour tout le monde et s’assurer qu’elle pouvait être utilisée dans les futurs projets et recherches de permaculture.
Préserver les histoires communautaires et garantir que leurs archives existent est incroyablement précieuse pour un certain nombre de raisons:
- L’importance de préserver l’histoire du PAB en tant qu’organisation, mais aussi pour les groupes du réseau PC, dont beaucoup ne sont plus là, et cette archive peut contenir les seuls enregistrements qui en sont.
- L’importance pour PAB et ses membres de pouvoir examiner le travail incroyable qui a été effectué, rappelez-vous les personnes pionnières qui ont aidé à construire l’organisation, mais aussi pour pouvoir reconnaître le travail qui doit encore être fait.
- Pour que la permaculture soit reconnue, incluse et célébrée dans la recherche plus large qui se déroule dans l’environnementalisme et le secteur de la durabilité, notamment le ‘Citoyens écologiques: outils, technologies et moyens pour permettre aux citoyens numériques durables‘ projet.
- Pour créer de nouvelles questions de recherche et avenues à travers la recherche sur les projets et les efforts passés.
Le plan du projet:
Permaculture Association Britain possède une richesse de matériel d’archives électroniques et physiques qui est actuellement hébergé dans leurs bureaux au Hollybush Conservation Center, aux côtés de leur bibliothèque Permaculture.
L’archive comprend:
- PAB Records officiels de 1983 à 2016, y compris les minutes, les rapports, la communication, les documents AGA
- Périodiques et magazines produits par PAB et le réseau de permaculture
- Projets nationaux et internationaux de permaculture, y compris l’éducation et le diplôme de permaculture
- Éphémère du réseau de permaculture, y compris les dépliants d’événements, les dépliants, les informations du projet
- Éphémère concernant le secteur environnemental et de durabilité plus large
Notre objectif pour le placement était d’organiser et de cataloguer ce matériel afin qu’il puisse être utilisé par des chercheurs historiques et environnementaux, les membres de l’association et de se réaliser pour reconnaître et mettre en évidence l’impact qu’il a eu en tant qu’organisation et réseau.
Nous avons commencé par discuter avec Andy comment la collection devrait être organisée et avons décidé de trois sous-collections principales:
- Matériel relatif au PAB en tant qu’organisation,
- Matériel du réseau de permaculture plus large,
- Matériel contextuel rassemblé sur le secteur environnemental et de durabilité plus large.
En organisant la collection de cette manière, il profitera aux futurs utilisateurs des archives, car la structure permettra une expérience de recherche plus facile. Alors que nous commencions à trier les dossiers et à les condenser, nous avons cherché à les mettre dans une sorte d’ordre, afin que la forme de la collection ait été construite au fur et à mesure. Cette étape du processus s’est avérée extrêmement utile lorsque nous avons commencé notre prochaine étape de catalogage des collections car nous avons pu saisir ces catégories déjà organisées dans la structure plus large.
Notre objectif principal pour le projet était de créer un catalogue et un système de classement qui pourraient ensuite être utilisés par les personnes pour rechercher avec succès la collection, ce qui signifie que le matériau qu’il était accessible et utilisé. J’ai décidé qu’il serait avantageux de créer un catalogue qui adhérait aux normes ISAD (G) (description générale des normes d’archives internationales). Cela signifie que la façon dont le catalogue est structuré correspond aux normes d’archives internationales et qu’elle peut donc être comprise et accessible par les chercheurs n’importe où. J’ai créé le catalogue sur une feuille de calcul Excel, et il est conçu pour qu’il puisse être recherché à travers des dates, des mots clés et des emplacements, ce qui signifie que des fichiers individuels relatifs à des sujets, des projets ou des événements spécifiques peuvent facilement être trouvés. Cela sera extrêmement bénéfique pour l’utilisation des archives et la recherche de matériel.
Lorsque nous avons commencé le placement, les archives ont été organisées en certaines catégories, mais de nombreux dossiers ont été répartis dans le bureau sans ordre particulier.
Cela ressemblait à l’origine à ça…